WOW GEDOC – Gestione Documentale | O.&.S.I. srl - Outsourcing & Sistemi Informativi

Risparmio ed efficienza: due parole chiave per GEDOC, il software dedicato all'archiviazione elettronica. Fatture, contratti, link tra documenti per creare con semplicità dei dossier secondo i criteri preferiti. Integrato con il gestionale aziendale, GEDOC è in grado di acquisire automaticamente i documenti e di gestire accessi secondo diversi livelli di autorizzazione. Tutto con l'utilizzo di un semplice browser, senza installare nulla sul PC.

Nome	WOW GEDOC - Gestione Documentale
Finalità	Archiviazione elettronica di documenti (bolle, fatture, lettere, mail, fax, …) acquisibili automaticamente dai sistemi che li producono o caricabili anche manualmente
Destinatari	Aziende di ogni genere e dimensione, sia private che della Publica Amministrazione, interessate a rendere più efficiente l'attività di archiviazione, ridurre i tempi di ricerca, collegare tra loro più documenti (es.: contratti, fatture, lettere, delibere, ...) in modo da creare dei dossier secondo chiavi di ricerca definite dall'azienda.
Caratteristiche	SW web-based, richiede solo l'utilizzo di un browser Definizione del numero degli archivi in base alle esigenze aziendali Archivi alimentabili automaticamente tramite web service o manualmente tramite data entry Indicizzazione dei documenti anche in base al contenuto Lettura di documenti in formato Pdf, Word, Excel e similari Autorizzazioni agli accessi definibili secondo le politiche aziendali Flessibilità massima nella definizione delle correlazioni tra i diversi archivi (documenti) Visualizzazione degli importi per ogni prodotto, degli sconti applicati, del totale ordinato Possibilità di memorizzare i documenti sia in chiaro che con crittografia Interfacciabile con i pacchetti dedicati alla conservazione sostitutiva e gestiti anche da terze parti
Vantaggi	Visione integrata dei documenti tramite categorie definite in base alle esigenze aziendali (Cliente, tipo documento, …)
Requisiti tecnici	Realizzato in Java con l'uso di JSP, Struts e Ajax Browser supportati (versione minima): Explorer 7, Mozilla Firefox 2, Apple Safari 3 Installabile su qualsiasi piattaforma (Windows, Unix, Linux, OS/400, …)